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Projektassistenz

„Als Projektassistentin in der Personalberatung unterstütze ich unsere Berater bei der Akquise, im Projektmanagement sowie bei Korrespondenz und Dokumentation. Damit unsere Kandidaten stets darüber informiert sind, wo sie im Bewerbungsprozess stehen, kümmere ich mich beispielsweise um Einladungen zum Gespräch oder auch Absagen. Die von hunter mitgelieferten Textvorlagen für die entsprechenden Anschreiben und E-Mails lassen sich schnell personalisieren und gewährleisten, dass wir effizient und einheitlich mit unseren Bewerber kommunizieren. Besonders hilfreich ist dabei die direkte Anbindung an die Microsoft-Office-Programme. So kann ich die Korrespondenz direkt aus der hunter-Anwendung heraus führen und auch gleich in hunter archivieren. In der Kontakthistorie lässt sich später jeder Schritt nachvollziehen. 

Dass die Erstellung von Dokumenten wie beispielsweise eines „Vertraulichen Berichts“ durch automatische Funktionen beschleunigt werden, beeindruckt mich immer wieder. So kann ich Informationen über den Bewerber und Eindrücke aus geführten Telefoninterviews viel schneller zusammenstellen als früher. Mit den passgenauen Vorlagen können wir für unsere Auftraggeber schnell hochwertige Berichte erstellen und den Fortschritt des Projekts beschleunigen.

Bei der Termin- und Projektkoordination unterstützt mich nicht nur die Synchronisation zwischen dem Outlook- und dem hunter-Kalender, sondern auch der hunter®REMINDER. Er erinnert mich aktiv an kommende Aufgaben, Termine und Projektphasen und erlaubt mir mit einem Klick den Wechsel in den jeweiligen Projekt-, Firmen- oder Personenreiter, um die Details anzusehen.“