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hunterINBOXMANAGER

Mailzuordnung im hunter®INBOXMANAGER

Der hunter®INBOXMANAGER verbindet hunter mit Ihrem Microsoft-Outlook-Postfach und sorgt dafür, dass Korrespondenzen schnell und teamübergreifend nachvollziehbar bleiben.

In Outlook eingehende E-Mails werden automatisch vorhandenen Firmen oder Personen in hunter zugeordnet. Dazu vergleicht das Programm die Absenderadresse mit den gespeicherten E-Mail-Adressen in der Datenbank. Nach dem Suchvorgang werden alle E-Mails bekannter Absender in hunter archiviert – das funktioniert problemlos auch mit weitergeleiteten E-Mails.

Bisher unbekannte Absender, etwa bei einer Initiativbewerbung, können einfach per Knopfdruck als neue Personen angelegt werden. Aus dem E-Mail-Text ermittelt der hunter®INBOXMANAGER mithilfe einer europäischen Vornamendatenbank Vor- und Zuname des Absenders und nutzt diese Information bei der Neuanlage von Personen.

Auch an E-Mails angehängte Dokumente, wie Bewerbungsschreiben oder Lebensläufe, werden direkt beim Absender in der hunter-Datenbank gespeichert. Das optionale Modul hunter®CV-EXTRACTOR kann darüber hinaus die vorhandenen Personendaten direkt um die Informationen des erhaltenen Lebenslaufs ergänzen.

Diese Funktion lässt sich über den Posteingang hinaus auf alle Outlook-Ordner und Postfächer ausdehnen, auf die der Nutzer Zugriff hat.